Privaatsuspoliitika
Jõustumiskuupäev: 12.05.2025
Viimati uuendatud: 18.09.2026
See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Sailors.tips (veebileht ja mobiilirakendus, „meie”) teie isikuandmeid kogub, kasutab ja kaitseb kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR).
1. Vastutav töötleja
Veebilehe ja mobiilirakenduse vastutav töötleja on MESF OÜ. E-post: [email protected].
2. Kogutavad andmed
| Andmete liik | Näited | Õiguslik alus GDPR-i järgi |
|---|---|---|
| Isikut tuvastavad andmed | Eesnimi, perekonnanimi, avaliku profiili andmed | Artikli 6 lõike 1 punkt b — lepingu täitmine |
| Kontaktandmed | E-posti aadress | Artikli 6 lõike 1 punkt b — konto ja teenusega seotud suhtlus |
| Kasutaja sisu | Teie lisatud arvustused, fotod, marsruudid ning sadamate, kaupluste, teenuste ja ankrukohtade andmed | Artikli 6 lõike 1 punkt b — teenuse osutamine |
| Analüütikaandmed | Veebilehe kasutamine Google Analyticsi kaudu vastavalt teie küpsisevalikule | Artikli 6 lõike 1 punkt a — nõusolek |
| Tasudega seotud andmed | Kaastöö eest makstava tasu ja sellega seotud arvestuse jaoks vajalikud andmed | Artikli 6 lõike 1 punkt b — lepingu täitmine; punkt c — õiguslikud kohustused |
Konkreetsete tegevuste õiguslikud alused
| Andmete liik | Näited | Õiguslik alus GDPR-i järgi |
|---|---|---|
| ChatGPT/Codexi ühendamine ja soovitud toimingud | Õigused, autoriseerimine, mustandid, avaldamine ja korduva saatmise vältimine | Artikli 6 lõike 1 punkt b — soovitud teenusefunktsiooni osutamine |
| Valitud asukohafunktsioonid | Lähedal asuvate kohtade otsing, teie lubatud külastusajalugu, lisatava koha koordinaadid | Artikli 6 lõike 1 punkt b — valitud funktsiooni osutamine; seadme asukohaluba hallatakse eraldi |
| Pöördumised | Kontaktandmed ja saadetud küsimus | Artikli 6 lõike 1 punkt b — teenuse kasutajatugi; punkt f — muude pöördumiste lahendamine |
| Andmete kontroll, muudatuste ajalugu ja turvalisus | Teenuste täpsustused, allikad, kontrolliotsused ja tehnilised kirjed | Artikli 6 lõike 1 punkt f — kataloogi täpsus, vigade lahendamine ja teenuse kaitsmine kuritarvitamise eest |
| Andmekaitseõiguste taotlused | Taotluse kontrollimiseks ja täitmiseks vajalikud andmed | Artikli 6 lõike 1 punkt c — kohaldatavate õiguslike kohustuste täitmine |
Andmete kontrollimisel ja nende ajaloo säilitamisel arvestame kogukonna huvi täpse kataloogi vastu, töötlemise vajalikkust ja mõju teie õigustele. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele saate esitada vastuväite aadressil [email protected]. Konto ühendamiseks antud luba ei tähenda iseenesest nõusolekut kõigi töötlemise eesmärkidega.
Ühendatud teenused ja teie lisatud materjalid
Kui kasutate Sailors.tipsi ChatGPT või Codexi kaudu, töötleme ühendust teie kontoga, antud õigusi, autoriseerimisandmeid, edastatud päringuid, valitud kohti ja saadetud materjale: arvustusi ja hinnanguid, kohtade kirjeldusi, fotosid, tagasisidet ja sadamaettepanekuid. Säilitame mustandeid, nende versioone, aegumisaegu ja saatmiskirjeid, et täita teie toiminguid ning vältida korduvat avaldamist.
Tagasiside ja sadamaettepanekud saadetakse meie meeskonnale koos konto avaliku nime ja e-posti aadressiga, et neid läbi vaadata ja neile vastata. Sadamate teenuste täpsustuste puhul säilitame valitud sadama ja teenuse, pakutud väärtuse, selgituse, seose kontoga, saatmisaja ja läbivaatamise ajaloo.
Kasutame neid andmeid kohtade leidmiseks, materjalide ettevalmistamiseks ja teie kinnitatud materjalide avaldamiseks, pöördumiste käsitlemiseks, teabe parandamiseks ning juhuslike korduvate toimingute vältimiseks. Konto ühendamine ei anna Sailors.tipsile üldist juurdepääsu kogu teie vestlusajaloole: saame konkreetse toimingu jaoks edastatud andmed ja failid.
3. Töötlemise eesmärgid
- Konto loomine ja haldamine;
- Kasutajate lisatud purjetamisalase sisu avaldamine ja modereerimine;
- Suhtlus konto, saadetud materjalide ja abipalvete kohta;
- Kvaliteetse sisu lisajatele tasu maksmine;
- Veebilehe kasutamise analüüs ja teenuse parandamine, kui nõustute analüütikaküpsistega.
3.1. Asukoht Sailors.tipsi mobiilirakenduses
Teie loal kasutab rakendus seadme asukohta lähedal asuvate purjetamiskohtade näitamiseks. Kui lubate automaatse sadamakülastuste ajaloo, kasutatakse asukohta ka sadamates peatumise tuvastamiseks.
Taustal tuvastamine on vabatahtlik ning nõuab eraldi seadistust ja seadme asukohaluba. Selle lubamisel kasutab Sailors.tips asukohta ka siis, kui rakendus on suletud või seda ei kasutata, et tuvastada sadamatesse saabumist ja neist lahkumist ning uuendada seadme jälgitavaid lähipiirkondi.
Selle funktsiooni jaoks ei salvesta Sailors.tips pidevat marsruuti ega üksikute GPS-koordinaatide ajalugu. Külastuskirjed sisaldavad sadamat, ligikaudset saabumis- ja lahkumisaega, teie kinnitust või tagasilükkamist ning tuvastamise kvaliteedi andmeid, näiteks hinnangulist kaugust ja täpsust. Kirjed on seotud teie kontoga ja sünkroonitakse Sailors.tipsi teenusega võrguühenduse olemasolul.
Automaatse või taustal tuvastamise saate välja lülitada sadamakülastuste seadetes ning asukohaloa tühistada seadme seadetes. Rakenduses saate kustutada üksikuid külastusi või kogu ajaloo. Kustutamistaotlused sünkroonitakse teenusega võrguühenduse olemasolul.
Fotod, koordinaadid ja avaldamine
Kui saadate foto vestlusest või plugina fotokaardi kaudu, liigub fail enne Sailors.tipsile jõudmist läbi OpenAI failiteenuse. Sailors.tipsi veebivormi kaudu üleslaadimine toimub eraldi töövoos.
Koha lisamisel võime lugeda foto metaandmetest GPS-koordinaate, et pakkuda kaardil asukohta. Enne kinnitamist saate seda kontrollida ja muuta. ChatGPT-le või Codexile tagastatav mustandi teave võib sisaldada pakutud ja kinnitatud koordinaate. Foto tegemise koht ei pruugi olla lisatava koha asukoht.
Fotod võivad sisaldada ka muid metaandmeid. Üleslaadimine või avaldamine ei taga nende eemaldamist. Enne üleslaadimist eemaldage teave, mida te ei soovi jagada.
Mustand ja sellesse laaditud fotod ei ole avalik postitus. Avaldamiseks on vaja materjali eraldi kinnitada. Avaldatud arvustused, kohad ja fotod muutuvad kättesaadavaks vastavalt avaldamise ja modereerimise reeglitele. Sadama arvustuse fotosid võidakse näidata ka sadama galeriis. Tagasiside ja sadamaettepanekud jõuavad meie meeskonnani ega loo automaatselt avalikku kohakirjet.
Teenuste täpsustused ja teabe kontrollimine
Mõned teenuste muudatused ilmuvad kohe, teised vaadatakse esmalt läbi. Läbivaatamist ootav ettepanek ei ole kinnitatud fakt. Heakskiidetud teavet ja selgitusi võidakse näidata veebilehel ja rakenduses. Autor näeb oma ettepanekut ja selle olekut; ettepanek ning läbivaatamise ajalugu on kättesaadavad volitatud töötajatele ja kontrollisüsteemidele.
Täpsustuse võrdlemiseks avalike allikatega võime kasutada väliseid tehisintellektiteenuseid, sealhulgas OpenAI teenuseid. Neile võidakse edastada teavet sadama, teenuse, selle praeguse seisundi ja täpsustuse teksti kohta. Autori nime ja e-posti aadressi ei lisata eraldi väljadena. Selgitusse lisatud isikuandmed võivad liikuda koos tekstiga. Kirjeldage teenust ja vältige tarbetuid isikuandmeid.
Säilitame allikad ja kontrollitulemused vastuolude lahendamiseks ning vigade parandamiseks. Täpsustuse läbivaatamise kohta saate kirjutada aadressil [email protected].
4. Küpsised ja analüütika
Kasutame veebilehe toimimiseks vajalikke küpsiseid. Teie nõusolekul kasutame ka Google Analyticsit, et mõista veebilehe kasutamist. Google võib koguda tehnilisi andmeid, sealhulgas:
- IP-aadressi, mida võidakse töödelda anonüümitud või lühendatud kujul;
- Brauseri ja seadme tüüpi ning ligikaudset piirkonda;
- Lehevaatamisi ja navigeerimiskäitumist.
Google tegutseb olenevalt töötlemise kontekstist volitatud töötleja või iseseisva vastutava töötlejana. Lisateave: Google'i privaatsuspoliitika. Loobumine: Google Analyticsist loobumise tööriist.
5. Andmete säilitamine
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on eespool kirjeldatud eesmärkide jaoks vajalik, sealhulgas:
- Aktiivse kasutajakonto haldamiseks;
- Avaldatud sisu kättesaadavana hoidmiseks seni, kuni see on kogukonnale kasulik;
- Õiguslike, raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmiseks;
- Vaidluste lahendamiseks ja kuritarvituste ennetamiseks.
Materjalide ja tehniliste koopiate säilitamine
| Andmed | Säilitamisaeg või kriteerium |
|---|---|
| Saatmata mustandid ja privaatsed fotod | Mustand aegub 7 päeva pärast loomist või viimast muudatust, mis selle kehtivust pikendab. Seejärel on ette nähtud ajastatud kustutamine. |
| Avaldatud sadamaarvustuse mustand ja selle privaatsed fotod | Mustandi aegumistähtaeg kehtib edasi. Kustutamine ei eemalda avaldatud arvustust ega avalikke fotosid. |
| Saadetud koha, muud tüüpi koha arvustuse, pöördumise või sadamaettepaneku tehniline koopia | Saatmise sisu, tulemus ja privaatne foto aeguvad 30 päeva pärast saatmist. Selle koopia kustutamine ei eemalda materjali ennast, meeskonnale saabunud pöördumist ega eraldi kirjeid korduvate toimingute vältimiseks. |
| Ühenduse autoriseerimiskirjed | Aegunud ja tühistatud kirjete jaoks on ette nähtud ajastatud kustutamine. Ühenduse uuendamine võib luua uusi kirjeid. |
| Avaldatud ja saadetud materjalid, täpsustused ning läbivaatamise ajalugu | Säilitatakse kataloogi toimimiseks, materjalide läbivaatamiseks, teabe päritolu tuvastamiseks ja vigade parandamiseks. Konto kustutamine eemaldab otsese seose autoriga, kuid ei kustuta iseenesest neid materjale. |
| Eraldi kirjed korduva avaldamise vältimiseks | Kasutatakse korduvate päringute äratundmiseks. Konto kustutamisel eemaldatakse sellega seotud privaatsed avaldamiskinnituste kirjed. |
Aegumine ja füüsiline kustutamine on eri etapid. Kustutamine toimub perioodiliselt; salvestusteenuse tõrge võib foto kustutamist edasi lükata. Konto kustutamisel eemaldatakse selle privaatsete mustandite sisu ning ebaõnnestunud failikustutamise kordamiseks säilitatakse vajalik tehniline teave.
DigitalOceani igapäevaseid automaatseid serveri varukoopiaid säilitatakse 7 päeva. Hallatava PostgreSQL-i klastri automaatsed varukoopiad luuakse samuti iga päev ja neid säilitatakse 7 päeva. Enne uuendusi loodud andmebaasi varukoopiate jaoks on seadistatud perioodiline puhastus 30 päeva möödumisel, kui uuendus lõppes edukalt ja koopiat ei säilitata probleemi uurimiseks. Veebisaidi ja kontrollisüsteemi rakenduste igapäevaste logifailide jaoks on samuti seadistatud puhastus 30 päeva möödumisel; kustutatakse terveid päevaseid logifaile. Need tähtajad ei tähenda kõigi muude tehniliste kirjete automaatset kustutamist.
Need reeglid puudutavad Sailors.tipsi koopiaid. Need ei määra OpenAI juures olevate vestluste ja failide säilitamisaega ega tähenda andmete viivitamatut eemaldamist varukoopiatest.
6. Andmete jagamine
Me ei müü teie isikuandmeid. Võime neid jagada piiratud juhtudel:
- Kui seda nõuab seadus, kohtuotsus või pädev asutus;
- Kui see on teenuse osutamiseks vajalik, näiteks analüütika, majutuse, e-kirjade saatmise või maksete töötlemise jaoks, asjakohaste kokkulepete alusel;
- Kui avaldate sisu, mis on mõeldud teistele kasutajatele või avalikkusele nähtavaks.
Teenusepakkujad ja andmete saajad
- DigitalOcean — Veebilehe, andmebaaside ja varukoopiate majutus: neis süsteemides hoitavad andmed.
- Cloudflare — Veebilehe edastamine ja kaitse: IP-aadressid, tehnilised üksikasjad ja selle võrku läbivate päringute andmed.
- Mailjet (Sinch) — E-kirjade edastamine: saaja aadress, kirja sisu ja kättetoimetamise andmed.
- OpenAI — ChatGPT/Codex — Ühendatud teenuse kasutamisel edastatavad päringud, toimingute tulemused ja failid. Kehtivad teie OpenAI teenuse tingimused ja seaded.
- OpenAI API — andmete kontroll — Sailors.tipsi AI-kontrolliks edastatavad andmed on kirjeldatud eespool. See protsess on teie ChatGPT/Codexi vestlusest eraldi.
- CARTO ja Google Fonts — Pistikprogrammi kaardi ja kasutajaliidese ressursid. Päringud võivad edastada tehnilisi andmeid ja kuvatavat kaardiala; andmete koosseis sõltub kliendi laadimisest või puhverserveri kasutamisest.
- Google Analytics — Teie nõusolekul kogutavad analüütikaandmed, nagu kirjeldatud küpsiste jaotises.
- Teenuse töötajad ja Telegram — Volitatud töötajad menetlevad pöördumisi. Telegrami teade pistikprogrammi kaudu saadetud pöördumise kohta sisaldab selle liiki ja viitenumbrit, mitte täisteksti, autori nime ega e-posti aadressi.
OpenAI API-l on oma säilitamisreeglid, sealhulgas turvalogide jaoks. Sailors.tipsi mustandite kustutamistähtajad ei määra OpenAI koopiate kustutamise aega. Vt OpenAI API andmehalduse teavet. ChatGPT/Codexi andmetele kehtivad OpenAI privaatsuspoliitika ja vastava toote seaded.
Andmete edastamine väljapoole EMP-d
Teenusepakkujad ja nende alltöövõtjad võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, sealhulgas Ameerika Ühendriikides. Meie teenusepakkujate edastustele kohaldatakse vastavates lepingutes ette nähtud mehhanisme: kaitse piisavuse otsuseid või EL-i lepingu tüüptingimusi ja vajalikke täiendavaid meetmeid. See ei tähenda, et kõiki andmeid hoitakse üksnes EL-is.
Töötlemistingimused: DigitalOcean, Cloudflare, Mailjet/Sinch, OpenAI API. Saajate ja kohaldatavate kaitsemeetmete kohta lisateabe või asjakohaste kaitsemeetmete koopia saamiseks kirjutage aadressil [email protected].
7. Teie GDPR-ist tulenevad õigused
Teil on järgmised õigused:
- Õigus tutvuda enda kohta hoitavate andmetega;
- Õigus parandada ebaõigeid andmeid;
- Õigus nõuda andmete kustutamist kohaldatavatel juhtudel;
- Õigus piirata töötlemist;
- Õigus esitada vastuväiteid teatud töötlemisele;
- Õigus saada andmeid struktureeritud kujul ja neid üle kanda;
- Õigus võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
- Õigus esitada kaebus kohalikule andmekaitseasutusele.
Õiguste kasutamiseks võtke ühendust aadressil [email protected].
Ühenduse katkestamine, konto kustutamine ja teie õigused
Sailors.tipsi ühenduse saate katkestada ChatGPT või Codexi ühenduste seadetes. Ühenduse katkestamine ei kustuta iseenesest varem saadetud materjale.
Konto kustutamisel eemaldame või asendame isiklikud profiiliandmed, sulgeme juurdepääsu ja eemaldame säilitatavate materjalide otsese seose teie kontoga. Kasulikud avaldatud materjalid ning juba saadetud pöördumised, sadamaettepanekud ja teenuste täpsustused, sealhulgas läbivaatamist ootavad materjalid, säilivad anonüümse autoriga. See ei avalikusta privaatset pöördumist ega muuda selle läbivaatamise olekut.
See toiming ei eemalda automaatselt vabateksti või pildile lisatud isikuandmeid. Nende eemaldamiseks või parandamiseks kirjutage aadressil [email protected] ja osutage vastavale materjalile. Materjali säilitamine ei tühista teie GDPR-ist tulenevaid õigusi; taotlusi hinnatakse asjaolusid ja kohaldatavaid nõudeid arvestades.
Kui mustandil on kustutamistoiming, saate seda kasutada. Muude andmetele juurdepääsu, parandamise või kustutamise taotlustega pöörduge samale aadressile. Konto kustutamise juhend.
Andmete kustutamine Sailors.tipsis ei kustuta iseenesest vestlust või faili ChatGPT-s ega Codexis. OpenAI juures olevate andmete haldamiseks kasutage vastava teenuse võimalusi.
Autori anonüümseks muutmine tähendab otsese kontoseose eemaldamist; see ei taga, et isikut ei saa sisu põhjal tuvastada.
8. Andmete turvalisus
Kasutame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid andmete kaitsmiseks loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise ja hävitamise eest.
9. Poliitika uuendamine
Võime seda poliitikat uuendada. Kehtiv tekst ja uuendamise kuupäev avaldatakse sellel lehel. Kui uus töötlemine nõuab eraldi nõusolekut, küsime seda eraldi.